TỪ 01/06/2025: HỘ KINH DOANH CÓ DOANH THU TỪ 1 TỶ ĐỒNG TRỞ LÊN PHẢI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
TỪ 01/06/2025: HỘ KINH DOANH CÓ DOANH THU TỪ 1 TỶ ĐỒNG TRỞ LÊN PHẢI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Đây là điểm lưu ý dành cho các chủ cửa hàng, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT-MTT), chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Vậy, quy định này có gì đáng chú ý và ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của các chủ doanh nghiệp? Hãy cùng Cybershop tìm hiểu chi tiết ngay nhé!
Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Là Gì?
Máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền có kết chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử, là một hay hệ thống thiết bị điện tử có phần mềm quản lý bán hàng gồm những chức năng chính:
- Tính tiền;
- Lưu trữ dữ liệu bán hàng;
- Khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Tra cứu & báo cáo giao dịch
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Hóa đơn từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
Cụ thể cấu trúc của mã cơ quan thuế trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền gồm 23 ký tự:
C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9 – C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20
Đây là một bước tiến mới trong quản lý hóa đơn, theo đó, các hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sẽ được khởi tạo ngay từ máy tính tiền có kết nối và chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp đến cơ quan thuế.
Ai Bị Ảnh Hưởng Bởi Quy Định Này?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định này chủ yếu hướng đến:
- Các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Các cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
- Ngành dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
- Các dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Những Điểm Quan Trọng Cần Lưu Ý Về HĐĐT-MTT:
-
Nhận Diện Dễ Dàng: Hóa đơn in ra từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế sẽ có dấu hiệu nhận biết riêng.
- Không Bắt Buộc Chữ Ký Số: Một điểm đặc biệt là HĐĐT-MTT không bắt buộc phải có chữ ký số. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình cho nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
- Chứng Từ Hợp Lệ: Các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (bản chụp hoặc thông tin tra cứu từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế) được khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được xem là chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Nội Dung Cần Có Trên Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền:
-
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán hoặc số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu có yêu cầu).
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
- Đối với phương pháp khấu trừ thuế GTGT: giá chưa thuế, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng tiền có thuế.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế/dữ liệu điện tử giúp người mua dễ dàng tra cứu và kê khai thông tin.
Cách Thức Gửi Hóa Đơn Đến Khách Hàng:
Người bán có thể linh hoạt gửi hóa đơn điện tử cho người mua qua các kênh điện tử quen thuộc như tin nhắn SMS, email, hoặc cung cấp link/mã QR để khách hàng tự tra cứu và tải về.
Trách Nhiệm Của Người Bán Hàng:
Theo Điều 21 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (bao gồm cả HĐĐT-MTT), người bán cần:
- Quản lý an toàn tên và mật khẩu tài khoản do cơ quan thuế cấp.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và chính xác của hóa đơn điện tử đã lập.
- Gửi hóa đơn điện tử có mã cho người mua ngay sau khi nhận được mã từ cơ quan thuế.
Lời Kết Từ Cybershop:
Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một bước tiến quan trọng, hướng tới sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế. Đặc biệt đối với các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên, việc chuẩn bị cho sự thay đổi này là vô cùng cần thiết.
Hãy chủ động tìm hiểu, cập nhật thông tin và có những chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ, tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Cybershop sẽ tiếp tục cập nhật những thông tin hữu ích khác, đừng quên theo dõi nhé!
#Cybershop TỰ HÀO là đơn vị triển khai TRỰC TIẾP các giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Đồng Tháp. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn:
Tư vấn MIỄN PHÍ hình thức xuất hóa đơn phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của quán.
Hướng dẫn chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử theo đúng quy định.
Triển khai và tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, đảm bảo kết nối thông suốt với Tổng cục Thuế.
Tại khu vực ở Đồng Tháp, đã có nhiều quán ăn, cà phê, nhà hàng chủ động triển khai và hoạt động ổn định theo quy định mới. Hãy bắt đầu NGAY HÔM NAY để tránh mọi gián đoạn trong kinh doanh.
Cybershop luôn sẵn sàng hỗ trợ các chủ doanh nghiệp tại Đồng Tháp triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 70.
==================
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TÍN TIẾN – Chuyên cung cấp giải pháp công nghệ
𝐒𝐇𝐎𝐖𝐑𝐎𝐎𝐌 𝐂𝐘𝐁𝐄𝐑𝐒𝐇𝐎𝐏
Địa chỉ: Số 100-102 Lê Anh Xuân, P2, TP. Cao Lãnh, Đồng Tháp
