Hướng dẫn tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32 và NĐ70 MỚI NHẤT

1. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 

Cách 1 – Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng cục Thuế 

Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu bao gồm:

– Mã số thuế người bán HHDV

– Mẫu số

– Ký hiệu hóa đơn

– Số hóa đơn

– Nhập mã xác thực

Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả sẽ hiển thị trên màn hình gồm các thông tin:

– Người bán HHDV

– Địa chỉ

– Trạng thái hoạt động

– Cơ quan thuế quản lý

Cách 2 – Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử 

Trường hợp tra cứu hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC thì cơ quan quản lý nhả nước, người nộp thuế tra cứu tại website hệ thống hóa đơn điện tử.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp của Khách hàng (Thông tin bên người mua hàng).

Bước 2: Vào tab Tra cứu hóa đơn.

Bước 3: Vào tab Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào.

Bước 4: Chọn Tổng cụ thuế đã nhận hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Bước 5: Chọn tab Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền.

*Lưu ý: Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại. 

Cách 3 – Tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên meInvoice 

Với trang tra cứu hóa đơn điện tử của meInvoice bạn có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ bằng file có đuôi *.xml của bất kỳ nguồn cung cấp hóa đơn điện tử.

5 bước tra cứu hóa đơn điện tử tại website của meInvoice được cụ thể hóa như sau:

• Bước 1: Truy cập trang tra cứu hóa đơn điện tử Meinvoice
• Bước 2: Tải lên file có đuôi *.xml để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
• Bước 3: Nhấn chọn biểu tượng tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin hóa đơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống kết quả tra cứu hoặc gửi email thông báo về tài khoản đăng ký.
• Bước 4: Nhấn “Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn“

• Bước 5: Hệ thống trả kết quả kiểm tra hóa đơn:

Xem video để hình dung rõ hơn về các bước thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website meInvoice:

2. Những câu hỏi thường gặp khi tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

2.1. Hóa đơn không có chữ ký số có hợp lệ không?

Có. Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế không bắt buộc phải có chữ ký số, cụ thể:

Như vậy, miễn là máy tính tiền được kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế và hóa đơn đã được cơ quan thuế chấp nhận, hóa đơn vẫn hợp pháp và có giá trị pháp lý đầy đủ.

Ví dụ, khi mua cà phê tại một quán, hóa đơn được in trực tiếp từ máy tính tiền mà không có chữ ký nhưng vẫn tra cứu được trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế → hợp lệ.

2.2. Mẫu số hóa đơn ký hiệu “M” có nghĩa là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được ký hiệu bằng chữ “M” theo quy định của Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Ví dụ ký hiệu hóa đơn: 01M/23P

Trong đó:

• “M”: Hóa đơn được lập từ máy tính tiền.
• 01: Loại hóa đơn.
• 23: Năm phát hành.
• P: Ký hiệu mẫu riêng của đơn vị phát hành.

Khi khách hàng thấy ký hiệu “M” trên hóa đơn, họ sẽ biết đây là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và tra cứu trực tiếp được trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế.

2.3. Làm thế nào nếu không tra cứu được hóa đơn?

Nếu không tra cứu được hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Kiểm tra lại thông tin nhập

– Đảm bảo mã số thuế, số hóa đơn, ngày hóa đơn nhập chính xác.

– Kiểm tra chính tả, tránh nhập sai ký tự.

• Bước 2: Xác minh hóa đơn đã được gửi cơ quan thuế chưa

– Hóa đơn chỉ tra cứu được khi đã được Tổng cục Thuế chấp nhận.

– Nếu đơn vị bán hàng chưa gửi dữ liệu, bạn cần yêu cầu họ cập nhật.

• Bước 3: Liên hệ cơ quan thuế

Nếu đã thử các cách trên nhưng vẫn không tra cứu được. Liên hệ chi cục thuế hoặc hotline 1900–9289 (Tổng cục Thuế) để được hỗ trợ.

*Lưu ý: Nếu hóa đơn không xuất hiện trên hệ thống sau 24h, khả năng cao hóa đơn chưa được gửi dữ liệu hoặc không hợp lệ.